Constitución de una S.L en España
La constitución de una sociedad limitada en España es un proceso importante y esencial para aquellos emprendedores y empresarios que desean formalizar sus negocios de manera legal y segura.
Una sociedad limitada (S.L.) es una de las estructuras empresariales más comunes en España debido a su simplicidad y ventajas en términos de responsabilidad limitada de los socios. A continuación, te guiaremos a través de los pasos necesarios para constituir una sociedad limitada en España.
- Elegir el nombre de la sociedad
El primer paso en la constitución de una sociedad limitada es elegir un nombre único y adecuado para tu empresa. El nombre debe ser único y no puede coincidir con el de otras empresas registradas previamente en el Registro Mercantil. Además, es importante que el nombre refleje la actividad o el propósito de la empresa.
Ese trámite se puede realizar telemáticamente pinchando en el siguiente link:
SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN – DENOMINACIONES (rmc.es)
- Capital social
En España, una sociedad limitada debe tener un capital social mínimo de 3,000 euros. Este capital debe estar completamente desembolsado antes de la constitución de la empresa. Los socios fundadores deben aportar sus contribuciones en efectivo o en especie a una cuenta bancaria de la empresa.
No es necesario realizar un desembolso económico para constituir una sociedad mercantil, se pueden aportar bienes, o bien se puede disponer en la escritura de constitución que los socios se hacen responsable de la cuantía estipulada en concepto de valor de constitución señalando que dicho desembolso se encuentra en la “caja social”.
- Escritura de constitución
Debes redactar una escritura de constitución ante notario. Esta escritura debe incluir información detallada sobre la empresa, como el nombre, el objeto social, la dirección de la sede social, el capital social, la identidad de los socios fundadores y quien será el administrador de la compañía. Es importante asegurarse de que esta escritura cumpla con los requisitos legales y estatutarios.
El administrador será el responsable de la gestión de dicha empresa, hay que ser muy conscientes que en determinados casos, el administrador de una compañía podrá ser declarado responsable del pago de las deudas de la sociedad. El cargo de administrador no es un cargo cualquiera, y quien asuma esa función debe conocer cuáles son las ventajas e inconvenientes de asumir ese cargo. El hecho de que su retribución sea gratuita, no le eximo de asumir responsabilidades.
- Obtención del CIF provisional
Una vez que la escritura de constitución esté firmada ante notario, hay que solicitar número de Identificación Fiscal (CIF) para tu empresa. El CIF es esencial para todas las transacciones comerciales y fiscales en España. Puedes solicitarlo en la Agencia Tributaria.
Este trámite suele realizarlo directamente la propia notaría, donde se firme la escritura.
- Inscripción en el Registro Mercantil
Debes inscribir tu sociedad limitada en el Registro Mercantil de la provincia en la que se encuentra la sede social. Esto implica presentar la escritura de constitución y otros documentos relevantes. La inscripción en el Registro Mercantil es esencial para que la sociedad adquiera personalidad jurídica.
Este trámite puede realizarlo directamente la propia notaría, si así se le requiere.
- Obtención del CIF definitivo
Una vez registrada en el Registro Mercantil, debes obtener el CIF definitivo de la empresa en la Agencia Estatal de la Administración tributaria presentado el correspondiente modelo censal 036. El CIF es necesario para realizar trámites fiscales y comerciales, así como para abrir cuentas bancarias a nombre de la empresa.
- Alta en la Seguridad Social y Hacienda
Si la empresa va a contratar trabajadores, o realizar una actividad económica, hay que darla de alta en la Seguridad Social (contratación de trabajadores) y en la Agencia Tributaria (alta en actividades económicas – modelo 036) para cumplir con las obligaciones fiscales y laborales correspondientes.
- Libros de contabilidad
Como sociedad limitada, estás obligado a llevar una contabilidad organizada y mantener libros contables actualizados. Es importante cumplir con todas las obligaciones contables y fiscales para evitar sanciones.
- Licencias y Permisos
Dependiendo del tipo de actividad que realices, es posible que necesites obtener licencias y permisos específicos. Asegúrate de verificar los requisitos locales y sectoriales para tu negocio.
- Cumplir con las obligaciones legales
Una vez que la sociedad limitada esté registrada y operativa, debes cumplir con todas las obligaciones legales, fiscales y laborales en curso. Esto incluye presentar declaraciones fiscales, llevar registros contables actualizados y cumplir con las obligaciones laborales, si tienes empleados.
La constitución de una sociedad limitada en España es un proceso que requiere atención a los detalles y cumplimiento de los requisitos legales. Es aconsejable buscar asesoramiento legal y contable para garantizar que todos los pasos se lleven a cabo de manera adecuada y que tu empresa pueda operar de manera efectiva y legal en el mercado español.
Gustavo Adolfo Murillo González, abogado y economista.
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